+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Оформленные путевые листы должны храниться не менее

Оформленные путевые листы должны храниться не менее

Как оформить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ. Как хранить бухгалтерские документы. Какие бухгалтерские документы хранить обязательно - читайте в статье. Ответ: Коммерческие организации самостоятельно определяют где хранить бухгалтерские документы. Законодательством не закреплено где именно нужно хранить путевые листы. Вместе с этим для обеспечения контроля за сохранностью путевых листов, их целесообразно хранить в бухгалтерии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Они применяются как в специализированных автотранспортных компаниях, так и во всех остальных, где есть служебные машины.

Сколько лет хранятся путевые листы?

Они применяются как в специализированных автотранспортных компаниях, так и во всех остальных, где есть служебные машины. Только в первом случае положено использовать унифицированную форму этого документа, а во втором — компания вправе сама ее разрабатывать и закреплять внутренними приказами. В теме о путевых листах есть много нюансов, но сегодня мы сосредоточим свое внимание на таком вопросе, как хранение путевых листов на предприятии. Ведь это очень важный момент, потому что если такие документы списать раньше времени, то контролирующие органы могут признать такие действия нарушением закона и наложить штрафы.

Согласно им, в архиве организации данная бумага должна пролежать 5 лет. При этом приказ Министерства культуры уточняет, что храниться такая документация должна пять лет, если за это время была проведена хотя бы одна проверка или ревизия. Если таковых не было, то уничтожать путевой лист нельзя. Есть еще одна особенность, согласно которой если путевой лист был выписан на человека, работающего в тяжелых и вредных условиях, то в таком случае хранить бумагу следует 75 лет.

Таков точный срок хранения путевых листов в организации, и его надлежит соблюдать. Храниться такая документация должна пять лет, если за это время была проведена хотя бы одна проверка или ревизия, а если таковых не было, то уничтожать путевой лист нельзя. Поскольку путевой лист относится к первичной документации, то его и следует хранить в бухгалтерии точно так же, как и остальные бумаги, попадающие под эту категорию.

Сданные в бухгалтерский отдел листы оттуда переносятся в архив, где и лежат до тех пор, пока не придет время их списывать и уничтожать. Помещение должно быть отдельным, со специальными стеллажами или глухими шкафами. Чтобы избежать порчи бумаги, рекомендуется плотно занавешивать все окна, мешая проникновению в комнату солнечных лучей. А для предотвращения кражи рекомендуется закрывать комнату на замок, ключ от которого будет храниться у ответственного лица.

Минимальный срок хранения путевого листа автомобиля составляет 5 лет. В некоторых случаях он может быть продлен, и это нужно учитывать. Нужно всегда правильно хранить такие документы, чтобы не иметь проблем с проверяющими государственными инстанциями.

Похожие статьи.

Путевой лист

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от 18. Но с 1 января 2013 года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от 18.

Место хранения путевых листов

О том, сколько должен храниться путевой лист в организации и какие нюансы хранения этого документа существуют, читайте в нашей статье. Что такое путевой лист и для чего он нужен. Путевой лист — это формуляр, подтверждающий право водителя использовать транспортное средство и служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Согласно п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

У налогоплательщиков, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист оформляется на каждый день либо на иной срок, не превышающий 1 месяца см. Автотранспортные предприятия обязаны оформлять путевой лист ежедневно, исключением в данном случае является командировка. Срок хранения путевого листа На сегодняшний день срок хранения путевого листа установлен следующими документами: приказом Минтранса РФ от 18. В приказе Минтранса РФ четко установлено, что путевой лист должен храниться не менее 5 лет п. И если с первым приказом все предельно ясно и просто, то с приказом Министерства культуры дела обстоят иначе.

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27. Также заявитель указывает на то, что суд мотивировал свое решение ссылаясь на тот факт, что отсутствует подтверждение фактического списания подотчетных денежных средств по списанию ГСМ затраченных вследствие исполнения взятых на себя обязательств по договору, и отсутствия фактического подтверждения предоставления в аренду транспортного средства, мотивирую это отсутствием путевых листов, данные листы являются документом строгой отчетности и были сданы мною в отдел бухгалтерии, так как местом хранения путевых листов является предприятие которое также в своем налоговом учете обязано списать расходы на ГСМ и предоставить подтверждение списания ГСМ в налоговые органы, срок хранения путевых листов 5 лет согласно Приказу N 152 Министерства транспорта РФ.

Срок хранения путевых листов Хранение путевых листов на предприятии Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Сколько хранятся путевые листы в архиве организации

.

.

Сколько хранятся путевые листы в организации

.

Хранение путевых листов на предприятии

.

О том, сколько должен храниться путевой лист в организации. Согласно им, в Путевые листы следует хранить не менее 5 лет - п. Расчет зарплаты. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Каждая.

Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?

.

Срок хранения путевых листов

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.